Boríték sablonok nyomtatóra történő nyomtatáshoz

Bár a levelezés nagy része jelenleg elektronikus formában történik, továbbra is meg kell küldeni képeslapot levélben, és gratulálni egy kollégának az évfordulóhoz. Ilyen esetekben vagy kell néhány borítékot raktáron, vagy részt kell vennie az alkalmazásokban, és hajtsa ki őket papírból. És akkor díszítse őket. Noha egy ilyen "hamis", bár lélekkel készül, nem mindig néz ki ügyes és megfelelő. Sokkal könnyebb létrehozni egy borítéksablont a számítógépen a Word alkalmazásban, és színes nyomtatóra kinyomtatni. Csak a munkadarab vonalak mentén történő behajtása és ragasztása marad. Ugyanígy nyomtathat borítékokat, és nem töltheti el idejét és pénzét az e-mailben.

Boríték sablonok nyomtatáshoz: mi

A sablon segítségével borítékokat készíthet minden alkalomra. Készíthet üres nyomtatványokat is közvetlenül a programban; ezt később leírjuk. Használjon internetes erőforrásokat is. Egyes webhelyek kész sablonokat kínálnak, csak le kell töltenie és kinyomtatnia azokat.

Segítség! Mellesleg, a nagyvállalatok, amelyek aktív üzleti levelezést folytatnak, saját gyártásukban használt borítékokat és makettjeket használnak, nem pedig levélben vásárolják meg őket. A titkár nyomtatja ki őket egy nyomtatóra és ragasztja őket, a szilárdság kedvéért pedig hozzáadhatja a cég logóját.

Sablon opciók:

1. Pénz borítékok - Ez egy szűk, hosszúkás lehetőség, csak számlát kell feltennie. Szállításra nem alkalmas, mivel csak egy kép vagy néhány gratuláló szó van rajta, nincs oszlop a cím írásához. Ezenkívül a pénz borítékokat leggyakrabban összehajtják, nem ragasztják. A nyomtatáshoz jobb vastag papírt választani, és ha egyik oldalán fényes, akkor a boríték nem különbözik a magazintól.
2. Vintage és virág minták - az ilyen nyersdarabok bármilyen ünnep esetén üdvözlőlevelekhez és -kártyákhoz használhatók, csak mintázatban különböznek egymástól. Rájuk nyomtathatja a címzettet, és levélben küldhet levelet egy ilyen egyedi borítékban.
3. Esküvői minta - az ilyen módon készített opciók csak üdvözlőlapokra vagy bankjegyek beágyazására szolgálnak esküvőn. A szélek faraghatók, az előlapon található kép pedig támogatja az ünnep témáját.
4. Üzleti levelezősablon - Ezek az opciók csak levelek küldésére szolgálnak, írják a címzettet és behelyezik a cég logóját. Azt sem szabad szem előtt tartani, hogy a posta szükség esetén bélyegzők ragasztását igényli, ezért helyet kell hagyni számukra.
5. Sablon borítékok apró dolgokhoz - A kitöltések lehetővé teszik, hogy az elülső oldalra megírja, mi pontosan belül van, és ez megkönnyíti a tárolás megszervezését. A tárolási lehetőségek vastagabb papírból készülnek, és méretük valamivel nagyobb, mint a szokásosé.

Boríték méretei

A levélben elküldendő boríték levélsablonjának elkészítésekor figyelembe kell vennie, hogy a postai bélyegek mellett a levél csak egy bizonyos méretet is elfogad.

Levélben a szabályozott méretek C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.

Boríték nyomtatása nyomtatóra: lépésről lépésre

A boríték kinyomtatásához el kell készíteni egy sablont. Ha egyszer megcsinálta, meg kell találnia a sablont a dokumentumokban, és csak kattintson a nyomtatás gombra, ha szükséges, megváltoztathatja a címzett adatait. Mivel a fő nehézség egy boríték létrehozása az üzleti levelezéshez, ebben a példában lépésről lépésre elemezzük a létrehozást.

1. lépés Sablonbeállítások létrehozása. Nyissa meg a Word programot. A felső menüben megtalálja a "Hírlevelek" fület, és rákattint. Ezután kattintson a "Létrehozás" fülre, majd válassza a "Borítékok" gombot. Ezután új ablak nyílik meg, ahol kitöltenie kell a paramétereket, amelyek a vállalatnál vannak. Ha csak vonalzót talál, mérje meg az előző példányt. Az ablakban kattintson az "Opciók" gombra, megjelenik egy új lap, itt ki kell választania a kívánt formátumot. Itt szerkesztheti azt a helyet, ahol a címet írta: megváltoztathatja a betűtípust vagy a méretet.

2. lépés Konfigurálja a nyomtatási beállításokat. Ugyanebben az ablakban lépjen a "Nyomtatási beállítások" második lapra, és állítsa be a papírra történő nyomtatás helyét. Ezután kattintson az "OK" gombra.

3. lépés Töltse ki a visszatérési címet. A felső menüben nyissa meg a "Fájl" fület, keresse meg az "Opciók" parancsot, kattintson rá. Új ablakot kell nyitnia. Itt található az "Speciális" parancs, kissé jobbra lefelé és lefelé, a visszatérési cím mezőjébe pedig megírjuk. Kattintson az "OK" gombra. Az összes cím elmentésre kerül, és automatikusan beillesztésre kerül minden sablonba.

4. lépés A visszatérési cím szerkesztése. Visszatérünk az ablakhoz a "Borítékok" -val. Most itt láthatja a változásokat: megjelenik egy ablak visszatérési címmel. Alul kattintson a "Hozzáadás" gombra, de szerkesztheti a betűtípust vagy igazíthatja a mezőket.

5. lépés Adja hozzá a címzett címét. Ugyanazon a lapon állítottunk be egy új címet, ez az a hely, ahol levelet kell küldenie. Kattintson a "Nézet" gombra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a végeredmény megfelel-e a követelményeknek. Szintén ebben a szakaszban, ha szükséges, a címek manuálisan szerkeszthetők. Most a sablon készen áll, és elküldheti nyomtatáshoz.

6. lépés Mentési sablon. A program bezárása előtt el kell mentenie a dokumentumot. Ehhez kattintson a "Mentés másként" gombra, és egy dokumentum formájában válassza ki, mentse sablonként, kattintson a "Mentés" gombra. Fontos, hogy a mentés előtt törölje a címzett címét. Sokkal könnyebb új kinyomtatni a nyitó oldalon, mint módosítani a mentett dokumentumot.

Néhány lépés elvégzése után kap egy gyönyörű borítékot, amelyet nem szégyen elküldeni az üzleti partnerének. Ezen elv alapján elkészítheti az ünnepi sablont. Csak rajta kívül elhelyezhet egy erre az alkalomra alkalmas rajzot. De leggyakrabban az internetről származó sablonokat használnak üdvözlő borítékok kinyomtatására.