Hogyan nyomtathat a boríték címére a nyomtatón keresztül

A modern technológia fejlődése és az e-mail szolgáltatás elérhetősége ellenére a rendes papírlevelek küldése továbbra is igényes. És vannak olyan levelek, amelyeket csak papíron lehet elküldeni. Például dokumentáció továbbítása. Lehetséges ötvözni ezt a két technológiát, és számítógéppel kitölteni a szükséges információkat. Ezt megteheti a szokásos Microsoft Word program, valamint más segédprogramok segítségével.

Beállítások megadása egy cím borítékra való nyomtatásához

Ha fel kell tüntetnie a borítékot, a munka megkezdése előtt elvégeznie kell a szükséges beállításokat. Miután elkészítették őket és az összes adatot bevitték, a projekt menthető és felhasználható a jövőben, ha szükséges.

FIGYELEM! A Microsoft Word használata a cím borítékra nyomtatásához az előnyben részesített lehetőség. Ennek oka az a tény, hogy a programnak számos különféle kiegészítő funkciója van, amelyeknek más speciális programok nem rendelkeznek.

A szükséges beállítások elvégzése:

1. Futtassa a Microsoft Word programot. Ha nincs telepítve, akkor először töltse le a fejlesztő hivatalos webhelyéről, és telepítse a számítógépére.
2. Ezután meg kell találnia a "Levelezés" lapot, és be kell lépnie.
3. Válassza a "Létrehozás" lehetőséget, majd kattintson a "Borítékok" gombra.
4. A megjelenő ablakban lépjen az "Opciók", majd a "Boríték opciói" pontra.
5. Azokban a mezőkben, ahol a méretek meg vannak jelölve, meg kell adnia a szükséges értéket. Ha a program által javasolt méretek közül nincs megfelelő, akkor ki kell választania az "Egyedi méretek" elemet. A megnyíló ablakban a megfelelő mezőkben adja meg a szélesség és a magasság értékeit.

A fenti lépések elvégzése után módosítania kell a nyomtatási beállításokat. Ehhez szüksége van:

• tegye a borítékot a nyomtató tálcájába;
• futtassa a "Nyomtatási opciókat";
• a program által javasolt lehetőségek közül válassza ki azt, amely megfelel a borítéknak a nyomtató tálcájának;
• A bevitt paraméterek helyességének ellenőrzéséhez nyomtasson egy tesztmintát tetszőleges címmel;
• Ha a nyomtatás hibával történt, akkor térjen vissza a beállításokhoz, és módosítsa a megadott nyomtatási beállításokat - ezt addig kell megtenni, amíg meg nem kapja a kívánt opciót.

Az összes szükséges nyomtatási paraméter elkészítése és mentése után a feladó és a címzett adatait helyesen kell írni a borítékra.

FIGYELEM! Nem szabad elfelejteni, hogy a borítékon két adatmező található. Az első a feladó címe és a keresztnév neve. Mindkét értéket ki kell töltenie.

A feladó és a címzett adatainak beírásához a következő lépéseket kell végrehajtania:

• nyissa meg a Microsoft Word programot;
• ugorjon a "Fájl" -ra;
• a megjelenő ablakban lépjen az "Opciók" elemre, és válassza az "Speciális" lehetőséget;
• keresse meg a "Levelezési cím" mezőt, lépjen az "Általános" mezőbe, és írja be a címzett és a feladó adatait;
• ezt követően el kell mentenie a bevitt adatokat az "OK" gombra kattintással.

FIGYELEM! A Microsoft Word program megjegyzi az összes, a címjegyzékbe bevitt adatot. Emiatt a következő alkalommal nem kell újra megadnia ezeket az értékeket.

Az adatok kitöltésekor érdemes néhány árnyalattal foglalkozni:

1. Ha a levél csak Oroszországban utazik, akkor minden címet orosz elrendezésben kell megadni.
2. Külföldi levél küldésekor kívánatos az adatok külön kinyomtatása és beillesztése egy borítékba. Ugyanakkor az összes címet ezen felül oroszul is meg kell másolni. Ez elkerüli azokat a hibákat, amelyeket a postai dolgozó a cím elolvasásakor elkövethet.

Ha az összes konfigurációs lépést helyesen hajtották végre, és az adatok helyesen lettek megadva, akkor a nyomtatás nem okozhat különös gondot.